Nội thất phòng làm việc chất lượng cao mẫu thiết kế đẹp

Nội thất phòng làm việc chất lượng cao mẫu thiết kế đẹp

Nội thất phòng làm việc chất lượng cao ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm đầu tư. Không gian làm việc đẹp và hiện đại sẽ tạo động lực và nâng cao năng suất cho nhân viên. Hãy cùng tìm hiểu những yếu tố then chốt cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng và những mẫu thiết kế đẹp nhất hiện nay.

Tìm hiểu về Nội thất phòng làm việc chất lượng cao

Khái niệm nội thất phòng làm việc

Nội thất phòng làm việc bao gồm tất cả các đồ vật, thiết bị, vật dụng trang trí được bố trí bên trong không gian làm việc nhằm tối ưu hóa công năng sử dụng và tạo cảm giác thoải mái, thư giãn cho người lao động.

Các loại nội thất phòng làm việc thường gồm có: bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu, kệ đựng sách, tủ lạnh nhỏ, sofa, thảm trải sàn, đèn chiếu sáng, rèm cửa… Đây đều là những vật dụng không thể thiếu giúp hỗ trợ tối đa cho công việc và tạo nên một không gian làm việc hoàn hảo.

Mục đích của việc đầu tư nội thất phòng làm việc

• Tối ưu hóa không gian làm việc, giúp mọi người có thể di chuyển và làm việc một cách thoải mái nhất.
• Tạo sự thuận tiện tối đa cho công việc, giúp mọi người có thể tiếp cận các vật dụng, tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Nâng cao hiệu suất và năng suất làm việc cho cả đội nhóm thông qua một không gian làm việc chất lượng, thoải mái.
• Thể hiện phong cách, định hướng kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp.
• Gây ấn tượng với đối tác, khách hàng và những người đến thăm công ty.
• Cải thiện và nâng cao hình ảnh, uy tín của công ty.

Vì vậy, đầu tư cho nội thất phòng làm việc chất lượng vừa giúp tối ưu hóa không gian văn phòng, tạo sự thoải mái tối đa cho nhân viên, đồng thời cũng góp phần quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp.

Mức độ đầu tư phù hợp

Để có một nội thất phòng làm việc chất lượng, cần có một kế hoạch đầu tư hợp lý dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể và chấp nhận được của doanh nghiệp.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, ngân sách khoảng 10 – 20 triệu đồng cho mỗi nhân viên là mức đầu tư phù hợp. Trong đó, khoản chi phí lớn nhất thường là cho mua sắm bàn, ghế làm việc cao cấp, tiếp đến là các vật dụng, thiết bị mang tính tiện nghi cho nhân viên.

Tất nhiên, đối với doanh nghiệp kinh doanh đòi hỏi hướng đến khách hàng cao cấp hoặc có định hướng đầu tư bài bản vào hình ảnh, thương hiệu thì mức chi tiêu cho nội thất văn phòng sẽ cao hơn rất nhiều, có thể gấp đôi đến gấp ba.

Việc lựa chọn nội thất làm việc chất lượng hay cao cấp không phải lúc nào cũng dẫn đến kết quả mong đợi nếu không cân nhắc đến các yếu tố then chốt khác trong quá trình thiết kế và sử dụng. Đó chính là lý do chúng ta cần nghiên cứu kỹ các yếu tố mang tính chất quyết định.

Các yếu tố quan trọng trong nội thất phòng làm việc

Khả năng tùy biến

Nội thất phòng làm việc cần có khả năng tùy biến cao để đáp ứng cá tính, phong cách làm việc đa dạng của từng nhân viên. Ví dụ một số người thích làm việc trên bàn gấp gọn có thể di chuyển được, trong khi số khác lại muốn sử dụng bàn truyền thống cố định.

Do vậy, tốt nhất là nên chọn nội thất làm việc có tính linh hoạt cao, có thể thay đổi theo nhu cầu làm việc. Bàn ghế làm việc có bánh xe di chuyển, giá đỡ laptop đa năng, kệ tài liệu thông minh là một số ví dụ.

Tạo điều kiện thuận lợi cho công việc

Không gian làm việc cần được bố trí để các nhân viên có thể tiếp cận vật dụng, tài liệu,… một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nội thất phòng làm việc nên giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm đồ đạc và tối đa hóa sự tập trung cho công việc.

Một số ý tưởng có thể kể đến như bàn làm việc có ngăn kéo, hộc phân loại tài liệu, giá để đồ tiện dụng cho công việc thường ngày của nhân viên.

Tạo sự thoải mái tối đa cho cơ thể

Nội thất văn phòng nhất thiết phải đáp ứng nhu cầu thư giãn và thoải mái cho cơ thể trước và sau những giờ làm việc căng thẳng.

Ghế làm việc có đệm mút dày hoặc bọc da cao cấp, có tính năng điều chỉnh chiều cao và độ ngả lưng là sự lựa chọn lý tưởng. Sofa thoải mái ở khu vực nghỉ ngơi, chiếc đèn bàn xoa bóp chân cũng góp phần tạo không gian thư giãn sau giờ làm việc mệt mỏi.

Đảm bảo sức khỏe, an toàn

Khi lựa chọn vật dụng, nội thất phòng làm việc, cần chú trọng tới chất lượng, độ an toàn, có chứng nhận về sức khỏe, môi trường. Những yếu tố này sẽ giúp nhân viên an tâm làm việc lâu dài mà không lo ảnh hưởng tới sức khỏe.

Một số chứng nhận danh giá cần tìm hiểu khi lựa chọn nội thất văn phòng gồm: Chứng nhận Tiêu chuẩn Xanh (Green Standard), Hội Chứng Hàn Châu Âu (ANHAD),… nhằm đảm bảo tiêu chuẩn khắt khe về sự gìn giữ sức khỏe con người và bảo vệ môi trường.

Đảm bảo tính thẩm mỹ cao

Nội thất phòng làm việc không chỉ cần đảm bảo công năng sử dụng mà còn phải thể hiện phong cách, thương hiệu của doanh nghiệp. Không gian làm việc sang trọng, hiện đại sẽ tạo ấn tượng với đối tác và khách hàng đến thăm công ty.

Các vật dụng, đồ nội thất văn phòng nên đi kèm phong cách tinh tế như bàn ghế làm việc cao cấp kết hợp chất liệu da, gỗ hiện đại, sơn màu tinh tế. Đồ trang trí cây cảnh, tranh ảnh, đèn trần hiện đại cũng đóng vai trò quan trọng trong việc định hình phong cách chung cho không gian làm việc.

Những mẫu thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp và hiện đại

Phòng làm việc kiểu khu vực chức năng

Phong cách thiết kế này chia toàn bộ không gian phòng làm việc thành các khu vực chức năng rõ ràng. Ví dụ có thể chia thành:

• Khu vực làm việc cá nhân với bàn ghế làm việc, bảng trắng,…
• Khu vực họp nhóm/ làm việc nhóm với bàn ghế gấp gọn, tủ phòng họp, bảng viết,…
• Khu vực thư giãn, nghỉ ngơi như sofa, ti-vi, vòi nước, tủ cafe mini,…

Ưu điểm của kiểu thiết kế này là tạo sự phân chia chức năng rõ ràng, không làm ảnh hưởng đến nhau, hỗ trợ tối đa cho cá ### Thiết kế phòng làm việc mở

Xu hướng thiết kế mở ngày càng được ưa chuộng bởi tạo cảm giác rộng rãi, thoáng đãng cho không gian làm việc. Thay vì phân chia cứng nhắc, các khu vực chức năng sẽ được kết nối trực tiếp, liền mạch tạo sự linh hoạt, trao đổi và tương tác thường xuyên hơn giữa các thành viên nhóm.

Video nội thất phòng làm việc chất lượng cao

Một vài gợi ý thiết kế phòng làm việc mở:

• Cho đường viền, sàn nhà một màu liền mạch, tối giản nội thất cản tầm nhìn như tường ngăn, tủ, kệ quá cao,…
• Bố trí không gian làm việc nhóm ở trung tâm, xung quanh là các bàn làm việc cá nhân có thể di chuyển dễ dàng.
• Sử dụng các vật dụng nội thất, tường ngăn trong suốt nhằm tối đa hóa tầm nhìn. Có thể là các ô cửa kính, vách kính, bàn làm việc bằng kính, .v.v.
• Điểm nhấn sofa, khu vực tiếp khách ở trung tâm của không gian, tạo cảm giác thân thiện, ấm cúng và cởi mở.

Nội thất phòng làm việc theo phong cách Bắc Âu

Phong cách Bắc Âu đang là xu hướng thiết kế phổ biến khắp thế giới bởi sự đơn giản nhưng vô cùng tinh tế và sang trọng.

Đặc điểm nổi bật:

• Tông màu trung tính, dịu nhẹ như trắng, be, xám kết hợp gỗ tự nhiên
• Đường nét thiết kế đơn giản, không cầu kỳ.
• Điểm nhấn là cây xanh, đèn chiếu sáng và nội thất gỗ tự nhiên

Không gian làm việc theo phong cách Bắc Âu toát lên sự thoải mái, thư giãn và cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Đây là xu hướng được nhiều doanh nghiệp công nghệ, sáng tạo ưa chuộng.

Thiết kế theo phong cách tối giản Nhật Bản

Tương tự phong cách Bắc Âu, thiết kế nội thất Nhật cũng hướng tới sự đơn giản, kết hợp cùng yếu tố thiên nhiên như ánh sáng tự nhiên và cây xanh.

Một số đặc điểm:

• Sử dụng chủ yếu màu trắng và các sắc màu trung tính êm dịu.
• Điểm nhấn cây xanh và ánh sáng tự nhiên chiếu vào từ cửa sổ lớn.
• Nội thất bằng gỗ tự nhiên Nhật Bản chất lượng cao.
• Bố cục mở, tối giản hóa đồ đạc và vật dụng trang trí không cần thiết

Phong cách Nhật luôn toát lên vẻ đẹp thanh lịch, tinh tế và vô cùng thu hút, đem lại cảm hứng và sự thoải mái dễ chịu cho người làm việc.

Lựa chọn đồ nội thất phù hợp cho phòng làm việc

Bàn làm việc

Chiếc bàn làm việc lý tưởng cần đáp ứng được những yêu cầu sau:

• Kích thước phù hợp, đủ rộng rãi để sắp xếp các vật dụng cần thiết như máy tính, điện thoại, tài liệu. Khoảng 150 x 75 cm là kích thước tối thiểu.
• Chiều cao phù hợp để làm việc thoải mái, tránh căng cơ. Khoảng 75 – 80cm.
• Chất liệu bền chắc, có khả năng chống trầy xước, ố vàng như gỗ công nghiệp chống ẩm hoặc khung thép sơn tĩnh điện.
• Màu sắc trung tính, dễ phối hợp với các đồ vật xung quanh.
• Thiết kế hiện đại, sang trọng.

Ngoài bàn làm việc truyền thống, nhiều người cũng ưa chuộng dòng bàn đứng làm việc (standing desk) giúp thay đổi tư thế, tránh mỏi lưng khi ngồi làm việc lâu.

Ghế văn phòng

Ghế làm việc chất lượng tốt cần đáp ứng:

• Độ bền cao, có thể chịu lực tốt.
• Bề mặt bọc da hoặc vải cao cấp, êm ái và thấm hút mồ hôi tốt.
• Thiết kế ergonomic ôm sát cơ thể, đặc biệt là đỡ được phần thắt lưng, eo.
• Chức năng điều chỉnh độ cao và độ ngả lưng linh hoạt.
• Màu sắc trung tính, dễ phối hợp với bàn và các vật dụng xung quanh

Ngoài ra, ghế xoay văn phòng cũng rất được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và khả năng xoay trở nhanh chóng.

Tủ – Kệ đựng tài liệu văn phòng

Để đựng giấy tờ, hồ sơ, các vật dụng văn phòng, bạn có thể sử dụng:

• Tủ tài liệu nhỏ gọn đặt bên cạnh bàn làm việc.
• Các mẫu giá kệ, kệ tài liệu đa năng.

Lựa chọn chất liệu gỗ công nghiệp chịu ẩm tốt, màu sắc trung tính, kiểu dáng hiện đại phù hợp với phong cách chung của văn phòng. Kích thước và số lượng tùy thuộc vào nhu cầu lưu trữ cụ thể.

Bảng trắng

Bảng trắng là vật dụng không thể thiếu để ghi chép và giải quyết công việc hiệu quả.

Một số lựa chọn phổ biến:

• Bảng trắng nhỏ đặt trên bàn: Tiện lợi để ghi chú tạm thời.
• Bảng trắng lớn bên tường: Phù hợp để trình bày thuyết trình, họp nhóm.
• Bảng trắng gấp gọn di động: Dễ dàng mang về họp nhóm ở nơi khác.

Lưu ý: Chọn chất liệu bảng trắng làm từ thủy tinh hoặc acrylic chất lượng cao, bề mặt viết và xóa dễ dàng, chịu bút lông và bút dạ cỡ lớn tốt.

Cách bố trí nội thất phòng làm việc để tối ưu hóa không gian

Sắp xếp hợp lý các vật dụng trên bàn làm việc

• Bàn phím và chuột nên đặt gần với tay để dễ sử dụng và tránh mỏi cổ, vai.
• Màn hình máy tính cần đặt thẳng, cách mặt khoảng 50 – 70 cm để đảm bảo an toàn cho mắt, không bị căng cổ.
• Điện thoại nên đặt sát cạnh bàn phím để dễ dàng nhấc máy.
• Bố trí ngăn kéo, hộc đựng tài liệu gần tay để thuận tiện lấy vật dụng.
• Khay để đồ, hộp bút và các vật dụng nhỏ nên sắp xếp gọn gàng, có thứ tự để dễ kiểm soát.

Kết hợp đa dạng các dạng bàn ghế làm việc

Thay vì sử dụng một kiểu bàn ghế làm việc đơn điệu cho cả văn phòng, hãy kết hợp nhiều loại đa dạng để phù hợp với nhiều phong cách và nhu cầu làm việc:

• Bàn làm việc thông thường kết hợp với bàn đứng (standing desk) giúp thay đổi tư thế và tăng tính linh hoạt.
• Ghế quay, ghế xoay dùng cho vị trí làm việc cần di chuyển nhanh.
• Bàn ghế nhỏ, gọn gàng có thể di dời đặt ở các khu vực hội họp linh hoạt.

Tận dụng ánh sáng và không gian khu vực cửa sổ

• Bàn làm việc nên được bố trí hợp lý để đón nhiều ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ.
• Không gian cửa sổ là nơi lý tưởng để bố trí những điểm nhấn xanh như chậu cây, lọ hoa tươi,…
• Sofa, ghế tựa, bàn cafe mini dành cho khách cũng nên đặt gần khu vực cửa sổ.

Màu sắc và ánh sáng trong nội thất phòng làm việc

Màu sắc

Lựa chọn bảng màu phù hợp cho không gian là điều vô cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến tâm trạng và năng suất làm ### Màu sắc

Lựa chọn bảng màu phù hợp cho không gian là điều vô cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến tâm trạng và năng suất làm việc của mọi người.

Các tông màu sau đây được khuyên dùng trong thiết kế nội thất văn phòng:

• Màu trắng và các sắc màu pastel nhẹ nhàng: tạo cảm giác thư giãn, thoải mái.
• Màu xanh lá cây hoặc xanh dương nhạt: mang lại cảm hứng sáng tạo và sự tập trung.
• Màu vàng, cam, đỏ ấm áp: tăng cường năng lượng và sự hứng khởi.

Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc rực rỡ, chói mắt hay tương phản mạnh vì sẽ gây mệt mỏi và phân tâm.

5 Lý Do Tại Sao Bạn Nên Chọn Giường Phản Gỗ Cho Phòng Ngủ Của Mình

Ánh sáng

Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ là lý tưởng nhất. Nếu không đủ, có thể bổ sung thêm đèn chiếu sáng nhân tạo. Một số lưu ý:

• Đèn trần: tạo ánh sáng trắng đều cho cả căn phòng
• Đèn bàn: chiếu sáng cục bộ tại bàn làm việc, phù hợp làm việc nhóm.
• Đèn xuyên sáng: làm điểm nhấn bằng ánh sáng trang trí.
• Đèn cảm ứng chuyển màu thông minh: tăng tính hiện đại và công nghệ

Lưu ý hạn chế đèn huỳnh quang gây chói mắt và căng thẳng thị giác.

Phong cách nội thất phòng làm việc theo từng loại công việc

Văn phòng công ty truyền thông, quảng cáo

Đối với lĩnh vực sáng tạo, thiết kế đồ họa như truyền thông quảng cáo, một không gian làm việc đầy màu sắc, giàu cảm hứng chính là “chất xúc tác” thúc đẩy não bộ hoạt động hiệu quả.

Một vài gợi ý phù hợp:

• Màu sắc rực rỡ, nổi bật: cam, vàng, đỏ, xanh dương,…
• Thiết kế hiện đại, năng động có chút phá cách.
• Trang trí nhiều tranh ảnh, pô-ste, áp phích,…
• Điểm xuyết những món đồ lạ, độc đáo.
• Khu vực thư giãn có sofa màu sắc tươi sáng, bảng ghi ý tưởng lớn.

Văn phòng công ty luật, tài chính

Đối với những lĩnh vực đòi hỏi sự chuyên nghiệp, cẩn trọng như luật, tài chính, ngân hàng, một không gian làm việc lịch thiệp, trang nhã chính là ấn tượng cần đạt được.

Một vài gợi ý:

• Màu sắc nhã nhặn, trung tính: đen, xám, be, nâu.
• Kiểu dáng nội thất tinh tế, sang trọng. Chất liệu gỗ cao cấp, da thật, kim loại mạ vàng.
• Bố cục hài hòa, bài trí gọn gàng ngăn nắp.
• Chiếu sáng tạo không khí ấm cúng, thư thái.
• Cây xanh, tranh ảnh phong cảnh trang nhã.
• Khu vực tiếp đón khách được chú trọng tạo cảm giác sang trọng.

10 Cách Trang Trí Phòng Khách Đẹp Mắt, Tạo Ấn Tượng Cho Khách Ghé Thăm

Văn phòng công ty công nghệ, sáng tạo

Đối với lĩnh vực công nghệ, khởi nghiệp sáng tạo, một không gian làm việc trẻ trung, hiện đại, thoải mái chính là bước đệm lý tưởng để ươm mầm các ý tưởng đột phá.

Một vài gợi ý:

• Màu sắc hiện đại, trẻ trung như xanh dương, xanh lá, vàng chanh.
• Thiết kế đơn giản nhưng tinh tế, hướng đến sự tiện nghi và thoải mái.
• Điểm nhấn nội thất gỗ, đá tự nhiên kết hợp ánh sáng led thông minh.
• Không gian mở, linh hoạt với nhiều chỗ ngồi thoải mái để thảo luận nhóm.
• Điểm nhấn cây xanh, máy massage chân, bể cá cảnh giúp thư giãn hiệu quả

Bảo quản và bảo dưỡng nội thất phòng làm việc đúng cách

Bảo quản hàng ngày

• Lau chùi bụi trên bề mặt nội thất định kỳ 2 lần/tuần bằng khăn ẩm. Sử dụng chất tẩy nhẹ trong trường hợp vết bẩn cứng đầu.
• Hút bụi thường xuyên trên nền nhà, thảm, sofa bằng máy hút bụi gắn túi.
• Lau chùi kính, đèn chiếu sáng định kỳ 1 tháng/lần để đảm bảo độ sáng.
• Bổ sung nước vào lọ hoa, cây cảnh đều đặn, không để khô héo ảnh hưởng thẩm mỹ.

Bảo dưỡng định kỳ

• Bảo dưỡng ghế văn phòng 1 năm/lần bằng cách tháo rời bọc da vệ sinh kỹ càng, xịt khử mùi nếu cần.
• Xử lý sơn lại nội thất gỗ, kim loại trong trường hợp bị bong tróc, phai màu sau 2 – 3 năm sử dụng.
• Thay thế thảm trải sàn mới nếu thấy quá bẩn, rách nát sau 3 – 5 năm sử dụng.

Lưu ý: Luôn tham khảo khuyến cáo của nhà sản xuất để bảo dưỡng đúng cách cho từng loại nội thất khác nhau, tránh hư hỏng.

Nội thất phòng làm việc thông minh và tiện nghi

Nội thất văn phòng thông minh dần trở thành xu thế tất yếu để nâng cao trải nghiệm làm việc của cả nhân viên và chủ doanh nghiệp.

Dưới đây là một số gợi ý nội thất phòng làm việc thông minh và tiện nghi:

• Bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao và độ nghiêng bằng điều khiển từ xa bằng cảm biến chuyển động.
• Cửa ra vào và tủ đựng tài liệu có khóa vân tay, mã nhận diện khuôn mặt.
• Máy điều hòa, đèn chiếu sáng và rèm tự động bật – tắt theo thói quen và nhu cầu sử dụng.
• Thiết bị phát hiện độ ẩm, khí CO2 trong không gian và điều chỉnh tự động.
• Bảng hiển thị thông báo tương tác về lịch họp, tin nhắn nội bộ văn phòng.

Thiết kế nội thất phòng làm việc theo phong cách hiện đại

Tùy thuộc vào định hướng kinh doanh và tính chất công việc, mỗi doanh nghiệp cũng cần xây dựng một phong cách riêng cho không gian làm việc nhằm thu hút nhân tài.

Hiện nay, phong cách hiện đại luôn là xu thế không bao giờ lỗi mốt của các văn phòng công nghệ, sáng tạo. Một vài nét chính đặc trưng:

• Bố cục không gian mở, tối giản hoá đồ đạc không cần thiết.
• Lựa chọn bảng màu sáng, trẻ trung: xanh dương, xanh lá. Màu trắng cũng được ưu tiên.
• Điểm nhấn bức tường grafiti nghệ thuật vẽ bằng các câu thành ngữ, thông điệp của doanh nghiệp.
• Nội thất hiện đại với thiết kế đơn giản nhưng cá tính, khác biệt.
• Sử dụng nhiều chất liệu mới như kính, sợi thủy tinh, đá tự nhiên,…
• Ánh sáng led màu, đèn trang trí hiện đại tạo điểm nhấn.
• Khu vực thư giãn có sofa màu sắc nổi bật, bàn bóng rổ, bàn bóng bàn giải trí cho nhân viên.

Phong cách nội thất hiện đại luôn mới mẻ và ấn tượng với những gam màu ngợi cảm, kiểu dáng độc đáo, cách bài trí cá tính. Đây hứa hẹn sẽ là xu thế tiên phong dẫn dắt cho các không gian làm việc trong tương lai.

Kết luận

Nội thất văn phòng chất lượng cao ngày càng trở nên quan trọng, tạo nên điểm nhấn khác biệt cho doanh nghiệp. Hy vọng với những gợi ý trên, các doanh nghiệp sẽ có thêm cảm hứng để thiế ## Kết luận

Nội thất văn phòng chất lượng cao ngày càng trở nên quan trọng, tạo nên điểm nhấn khác biệt cho doanh nghiệp. Hy vọng với những gợi ý trên, các doanh nghiệp sẽ có thêm cảm hứng để thiết kế nên một không gian làm việc hoàn hảo.

Điều quan trọng nhất vẫn là lựa chọn phong cách và bố cục phù hợp với định hướng kinh doanh và nhu cầu sử dụng cụ thể của công ty. Ngoài ra, việc chú trọng đến các tiêu chí về chất lượng, an toàn và thẩm mỹ cũng hết sức cần thiết.

Một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, sáng tạo chính là chìa khóa quan trọng để các doanh nghiệp Việt vươn ra thị trường quốc tế và tiếp tục khẳng định vị thế trong thời đại mới.